PLAN DE CONTINGENCIAS

Respuesta a Emergencias para derrames de combustible o lubricantes de los equipos móviles de la cantera Huislamachay – Cerro de Pasco

1. TRABAJO O TAREA
Abastecimiento de combustible y lubricantes, traslado de equipos móviles y operaciones de los equipos móviles.

2. OBJETIVO
Lograr una comunicación efectiva y una primera respuesta oportuna, eficaz y eficiente, dando a conocer a los usuarios sus responsabilidades, la información técnica, prácticas seguras y procedimientos adecuados que se deben seguir en caso de derrames de lubricantes o combustible que puedan afectar a las personas, ambiente, equipo, maquinaria o propiedad de la empresa, durante el abastecimiento de combustible o lubricantes, traslado y operaciones de los equipos móviles en la Cantera de Huislamachay.

3. ALCANCE
Como guía a todos los usuarios: Supervisores de Operaciones, Supervisor de Seguridad & Medio Ambiente, Trabajadores de la empresa M & H GROUP y toda persona que por cualquier razón pueda exponerse en la realización de los trabajos.

4. CLASE DE EMERGENCIA
4.1. Derrame de combustible o lubricantes durante el abastecimiento en el grifo.
4.2. Derrame de combustible o lubricantes durante el traslado a la Cantera.
4.3. Derrame de combustible o lubricantes durante las operaciones en la Cantera.

5. NIVEL DE LA EMERGENCIA
5.1.NIVEL 1
Magnitud controlable por el personal capacitado de la cantera, dentro de las instalaciones de la empresa y en una área determinada de operaciones; el impacto ambiental es mínimo y/o con lesiones de magnitud diferente.
5.2. NIVEL 2
Este nivel de emergencia para ser controlada necesita el apoyo de personal adicional y especializado.
5.3. NIVEL 3
Magnitud no controlable, cuando se paralizan los trabajos, originando retrasos operativos, pérdida de producción, lesiones personales o daños al medio ambiente.

2. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES EN CRISIS Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
6.1. Cuando se produzca algún derrame de combustible o lubricantes, los trabajadores deben informar al supervisor del problema suscitado.
6.2. De acuerdo al nivel de la Emergencia, el supervisor debe informar inmediatamente a los siguientes Teléfonos de Emergencias:
AREAS
N° TELEFONO
Centro de Comunicaciones y Control (CCC).
064-883000
Respuesta a Emergencias D.R.P
064-883333
GEPRE D.R.P.
064-883014

Asuntos Ambientales D.R.P.
064-883245
Departamento de Seguridad D.R.P.
064-883250
Jefe de Planta Preparación
064-883039
Coordinador del Circuito de Cobre
064-883032
Administrador de Contrato
R.P.M. N° 27838
Administrador de M&H GROUP
R.P.M. N° 27850
Departamento de Seguridad de M&H GROUP
R.P.M. N° 27853
Supervisión General Canteras de M&H GROUP
R.P.M. N° 903955
6.1. Mantenga la calma y responda las preguntas que le haga el operador de Respuesta a Emergencias, con el mayor detalle posible.
6.2. Contacte con su Supervisor o reemplazante antes de intentar estabilizar el incidente.
6.3. Permanezca en una ubicación segura para dar un resumen de lo sucedido al personal de Respuesta a Emergencias que llegue al lugar.

2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR DURANTE LA EMERGENCIA

Derrame de combustible o lubricantes durante el abastecimiento en el grifo, traslado de los equipos móviles y operación de los equipos.

7.1.1. Durante el abastecimiento de combustible o lubricantes en el grifo.
7.1.1.1. La operación de abastecimiento de combustible o lubricantes a los equipos móviles, lo realizan el Supervisor del área, el operador del equipo y el grifero.
7.1.1.2. Utilizar su equipo de protección personal adecuado.
7.1.1.3. Los equipos móviles deberán estar equipados con: vasijas o mantas impermeables, cinta amarilla de seguridad, conos de seguridad, triángulos de seguridad y avisos de seguridad (Peligro, No Acercarse).
7.1.1.4. Producido el derrame, el Supervisor del área comunicará inmediatamente a la Jefatura de Planta Preparación, Respuesta a Emergencias, Seguridad, Centro de Comunicaciones y Control, Asuntos Ambientales, Administrador e Ingeniero de Seguridad de M&H GROUP.
7.1.1.5. El Supervisor alertará a las personas cercanas al área del incidente para que se alejen del lugar y dará los primeros auxilios si hubiese alguna persona afectada, luego trasladarla al Hospital de Essalud de Cerro de Pasco para su asistencia médica.
7.1.1.6. Sin exponerse al riesgo, el supervisor y operadores delimitarán la zona afectada utilizando los conos, triángulos, la cinta de seguridad y colocarán los avisos de seguridad.
7.1.1.7. El Supervisor, coordinará con los trabajadores para neutralizar y limpiar el área del derrame con material absorbente apropiado (cal, caliza, arena o tierra seca).
7.1.1.8. Los residuos de la limpieza se colocarán en un recipiente adecuado (cilindros de plástico).
7.1.1.9. El Supervisor encargado coordinará con el responsable de Asuntos Ambientales y el Jefe de Planta Preparación, el traslado y destino final del material recuperado.

7.1.2. Durante el traslado de los equipos hacia la Cantera
7.1.2.1. La operación de trasladar los equipos móviles a la Cantera, son de responsabilidad del Supervisor, el chofer y operadores.
7.1.2.2. El operador debe verificar que el equipo esté operando correctamente y debe preparar el Check List.
7.1.2.3. Utilizar su equipo de protección personal completo.
7.2.1.4. El vehículo o equipos deberán estar equipados con: cinta amarilla de seguridad, conos de seguridad, triángulos de seguridad y avisos de seguridad (Peligro, No Acercarse).
7.2.1.5. Producido el derrame, el Supervisor del área comunicará inmediatamente a la Jefatura de Planta Preparación, Respuesta a Emergencias, Seguridad, Centro de Comunicaciones y Control, Asuntos Ambientales, Administrador e Ingeniero de Seguridad de M&H GROUP.
7.2.1.6. El Supervisor alertará a las personas cercanas al área del incidente para que se alejen del lugar y dará los primeros auxilios si hubiese alguna persona afectada, luego trasladarla al Hospital de Essalud de Cerro de Pasco para su asistencia médica.
7.2.1.7. Sin exponerse al riesgo, el Supervisor y operadores controlarán el tránsito en el área, delimitarán la zona afectada utilizando los conos, triángulos, la cinta de seguridad y colocarán los avisos de seguridad.
7.2.1.8. El Supervisor, coordinará con los trabajadores para neutralizar y limpiar el área del derrame con material absorbente apropiado (cal, caliza, arena o tierra seca).
7.2.1.9. Los residuos de la limpieza se colocarán en un recipiente adecuado (cilindros de plástico).
7.2.1.10. El Supervisor del área coordinará con el responsable de Asuntos Ambientales y el Jefe de Planta Preparación, el traslado y destino final del material recuperado.

7.1.3. Durante las operaciones de los equipos en la cantera
7.1.3.1. La operación de la camioneta y equipos pesados en la Cantera para realizar los trabajos de acarreo y carguío, son de responsabilidad del Supervisor, el chofer y operadores respectivamente.
7.1.3.2. Los operadores deben verificar que el equipo esté operando correctamente y deben preparar el Check List.
7.1.3.3. Utilizar su equipo de protección personal adecuado y completo.
7.3.1.4. El vehículo o equipos deberán estar equipados con: cinta amarilla de seguridad, conos de seguridad, triángulos de seguridad y avisos de seguridad (Peligro, No Acercarse).
7.3.1.5. Producido el derrame, el Supervisor del área comunicará inmediatamente a la Jefatura de Planta Preparación, Respuesta a Emergencias, Seguridad, Centro de Comunicaciones y Control, Asuntos Ambientales, Administrador e Ingeniero de Seguridad de M&H GROUP.
7.3.1.6. El Supervisor alertará a las personas cercanas al área del incidente para que se alejen del lugar y dará los primeros auxilios si hubiese alguna persona afectada, luego trasladarla al Hospital de Essalud de Cerro de Pasco para su asistencia médica.
7.3.1.7. Sin exponerse al riesgo, el Supervisor y operadores, delimitarán la zona afectada utilizando los conos, triángulos, la cinta de seguridad y colocarán los avisos de seguridad.
7.3.1.8. El Supervisor, coordinará con los trabajadores para neutralizar y limpiar el área del derrame con material absorbente apropiado (cal, caliza, arena o tierra seca).
7.3.1.9. Los residuos de la limpieza se colocarán en un recipiente adecuado (cilindros de plástico).
7.3.1.10. El Supervisor encargado coordinará con el responsable de Asuntos Ambientales y el Jefe de Planta Preparación, el traslado y destino final del material recuperado.

2. RESPONSABILIDADES
8.1.Administrador de M&H GROUP
8.1.1. Comunicar y publicar el procedimiento seguro de acciones a ejecutar cuando ocurre una emergencia en los siguientes lugares:
8.1.3.1.Oficina administrativa de La Oroya.
8.1.3.2. Oficina administrativa de Cerro de Pasco
8.1.3.3. Oficina del supervisor de la cantera
8.1.2. Mantener actualizado el procedimiento seguro de acciones a ejecutar cuando ocurre una emergencia.
8.1.3. Publicar los números telefónicos de emergencia en los siguientes lugares:
8.1.5.1.Oficina administrativa de La Oroya.
8.1.5.2. Oficina administrativa de Cerro de Pasco
8.1.5.3. Oficina Del supervisor de la cantera
8.1.4. Hacer cumplir el presente procedimiento.
8.1.5. Llevar los registros de capacitación, simulacros, inspecciones y auditorias realizadas.

8.2.Supervisor de Operaciones de M&H GROUP
8.2.1. Comunicar inmediatamente producido algún incidente a la Jefatura de Planta Preparación , Seguridad, Respuesta a Emergencias, al Centro de Comunicaciones y Control al Administrador e Ing de Seguridad de M&H GROUP.
8.2.2. Solucionar inmediatamente el problema cuando haya derrames de lubricantes o combustible, fallas en la camioneta o equipos pesados.
8.2.3. Comunicar a los trabajadores el incidente, para dar los primeros auxilios si hubiese alguna persona herida y luego trasladarla al Hospital de Essalud de Cerro de Pasco para la asistencia médica o para apoyar en otros trabajos.
8.2.4. Reportar en el cuaderno de ocurrencias.
8.2.5. Hacer cumplir el mantenimiento y lubricación programados de todos los equipos.
8.2.6. Verificar que el personal cumpla con su trabajo de acuerdo a lo establecido.

8.3.Supervisor de Seguridad & Medio Ambiente de M&H GROUP
8.3.1. Velar por el cumplimiento de los estándares, procedimientos, prácticas seguras, normas y reglamentos en coordinación con los supervisores de operaciones.
8.3.2. Efectuar conjuntamente con el Administrador de Contrato el plan de inspecciones y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad pertinentes.
8.3.3. Administrar toda la información relacionada a los asuntos de la seguridad, incluyendo causas y estadísticas relativas a los acontecimientos de emergencia.

8.4.Personal de Operaciones de M&H GROUP
8.4.1. Cumplir con el presente procedimiento.
8.4.2. Delimitar la zona del accidente utilizando los conos y la cinta de seguridad
8.4.3. Apoyar al supervisor para la solución inmediata del problema de la camioneta, equipos y dar los primeros auxilios a alguna persona herida.

8.5.Taller de Mantenimiento de Equipos Móviles
8.5.1. Mantener operativo la camioneta para el transporte de explosivos, de acuerdo a un plan de mantenimiento preventivo y de lubricación.
8.5.2. Coordinar, en cuanto reciban la comunicación del Supervisor para realizar los trabajos de reparación a la brevedad posible.
8.5.3. Gestionar los recursos materiales, repuestos, de equipos y de personal necesarios y suficientes, para solucionar los problemas a la brevedad posible.
8.5.4. Comunicar al Supervisor sobre los problemas de la camioneta o equipos y cuando se haya solucionado.

3. PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO
El personal con la supervisión responsable, utilizando el formato actual para los P.S.T. desarrollará el procedimiento seguro de acciones a ser ejecutadas cuando ocurre una emergencia.

4. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
10.1. Objetivo
10.2. Alcange
10.3. Marco legal
10.4. Responsabalidades.
10.5. Procedimiento de ejecución de la tarea
10.6. Procedimiento seguro de trabajo
10.7. Entrenamiento de acuerdo al PST
10.8. Observación de desempeño.

5. PROGRAMA DE INSPECCIONES
Preparar un programa de inspecciones, que consideren:
11.1. Inspecciones Informales: Se realizan a medida que el trabajador ejecuta su labor habitual.
11.2. Inspecciones Planeadas: Son inspecciones de áreas, equipos y partes críticas, evaluaciones de orden y limpieza, inspecciones generales y recorridos originados por aspectos de seguridad y salud de parte de la administración superior en busca de exposiciones a pérdidas.
11.3. Inspecciones de áreas y partes críticas: Se centran en los componentes de las maquinarias, equipos, materiales, estructuras o áreas, con probabilidades de dar por resultado un problema grave o una pérdida, cuando se gasten, se dañen, se maltraten, utilicen mal o se apliquen éstos en forma inadecuada.

6. PROGRAMA DE AUDITORÍA
Permite comprobar que el procedimiento de acciones a ser ejecutadas al presentarse una emergencia es conocido y aplicada por los Supervisores, Operadores o cualquier persona que eventualmente pueda exponerse a los riesgos potenciales existentes, así como el logro de objetivos.

12.1. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Cuáles son los objetivos de conocer las acciones a ser ejecutadas cuando ocurre una emergencia durante las labores de explotación de sílice en la cantera Huislamachay?
12.2. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Conoce las clases de emergencias que se pueden presentar durante la operación de equipos móviles en la cantera Huislamachay?
12.3. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.

Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Cuál es el objetivo del procedimiento de comunicaciones en crisis y respuesta a emergencias?
12.1. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Conoce el número telefónico de respuesta a emergencias y de Asuntos Ambientales?
12.2. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Tiene los teléfonos de emergencia, lista de contactos y hoja de ruta para trasladarse al lugar de trabajo?
12.3. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Ud. trataría de controlar una emergencia con materiales peligrosos si no conoce los efectos tóxicos para la salud de éstos materiales? Por qué?
12.4. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Están publicados en un lugar visible los teléfonos de emergencia y el procedimiento seguro de acciones a ejecutar cuando ocurre una emergencia?
12.5. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 6 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Se ha capacitado de acuerdo al programa establecido a los operadores y personal que está dentro del área de influencia? Verificar los registros existentes.
12.6. Para el Administrador, Supervisores y operadores: 10 puntos.
Sabe el: Administrador: Si: 3 ptos. No: 0
Supervisores: Si: 3 ptos. No: 0
Operadores: Si: 4 ptos. No: 0
Descripción
¿Se han ejecutado los simulacros de acuerdo al programa establecido? Verificar los registros existentes.
2. REGISTROS
Llevar archivos de las actividades relacionadas con el procedimiento operacional:
13.1. Procedimiento de ejecución del trabajo
13.2. Procedimientos seguros de trabajo
13.3. Capacitación - evaluaciones
13.4. Inspecciones
13.5. Auditorias y Establecer un tiempo de conservación de los archivos.